Archives RATP

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Nationalisée en 1949, la RATP a créé une mission « Archives » le 1er janvier 1992. Les archives opérationnelles et historiques sont installées à Saint-Germain-en-Laye, où elles occupent aujourd’hui 4 000 m2 sur deux niveaux et atteignent plus de 33 kilomètres linéaires. Les archives numériques comprennent plus de 10 millions de documents. Le service d'archives RATP, outre sa mission de conservation, assure une gouvernance des archives du Groupe.

La salle de consultation est ouverte gratuitement, uniquement sur rendez-vous, le jeudi et vendredi de 13h à 16h (fermée les jours fériés).
Les lecteurs sont invités à prendre contact avec le Service des Archives, par mail ou par téléphone, afin de convenir d’un rendez-vous.
Un règlement rappelant les conditions de consultation des documents en salle de consultation est délivré et affiché en salle de lecture.

Tout lecteur doit remplir, lors de sa première visite aux archives et préalablement à toute consultation, une fiche scientifique de renseignement auprès de l’accueil.
Lors de leur inscription, les lecteurs doivent justifier de leur identité à l'aide d'un titre officiel (carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire, livret de famille, carte de séjour).
Ne sont autorisés dans la salle de consultation que les feuilles volantes, cahiers et crayons à papier. L'ordinateur portable et l'appareil photo sont autorisés, sans housse. La RATP décline toute responsabilité pour les vols d’objets déposés dans la salle de consultation.
Une tenue correcte est exigée. L’accès à la salle de consultation est interdit aux personnes en état d’ébriété et à celles dont l’hygiène et le comportement sont susceptibles d’être une gêne pour les utilisateurs ou le personnel des archives.
Dans la salle de consultation, le téléphone portable sera en mode silencieux et chaque lecteur devra observer le silence et garder une attitude convenable à l’égard des autres lecteurs comme du personnel des archives.
Sont interdits en salle de consultation :

• la nourriture, les boissons et éléments liquides (fluide correcteur par exemple) ;
• les objets susceptibles d’endommager les documents : ciseaux, cutters, etc. ;
• les animaux, à l’exception des chiens guides d’aveugle et chiens d'assistance.

Le service est accessible via le RER A, terminus Saint-Germain-en-Laye.

Les photocopies effectuées sur place seront limitées. Renseignez-vous auprès du responsable en salle de lecture.
Il est rappelé que sont interdits à la photocopie :

• Tous les documents reliés (registres, livres, recueils de presse…) ;
• Tous les documents (plans, affiches, journaux…) dont l’un des côtés excède la dimension du cadre vitré de la machine à photocopies (les documents ne doivent en aucun cas être pliés) ;
• Tous les documents dont l’état interdit une manipulation excessive, soit à cause de la fragilité du support, soit en raison de leur dégradation.

La reproduction photographique ou numérique est autorisée sous réserve du respect des règles du Code de la propriété intellectuelle.
L'utilisation d'appareils photographiques (sans flash) en salle de lecture est autorisée mais soumise à autorisation préalable du responsable de la salle de lecture. Elle ne doit pas perturber le bon fonctionnement du service et être pratiquée dans des conditions propres à préserver le document.
Les documents consultés sous dérogation ne sont en aucun cas reproductibles.

Description rédigée conformément à la norme ISDIAH (Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives), 1re édition, 2008.

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